Description de la solution Proofpoint Email Archiving :

Proofpoint Email Archiving est la solution qui répond aux besoins de conformité, de recherche et de gestion du stockage des mails, avec une administration simple et évolutive. Les utilisateurs disposent de la fonction de recherche rapide et facile à utiliser dont ils ont besoin.

La solution Proofpoint Email Archiving : SaaS

Proofpoint Email Archiving : La solution d’archivage Proofpoint Email Security est commercialisée sous la forme Software as a Service (SaaS) et permet aux entreprises d’archiver les courriels de façon centralisée, d’appliquer des politiques de sécurité et de sauvegarde, d’effectuer des recherches et d’avoir accès aux courriels archivés à tout moment.

ProofPoint Email Archiving permet de stocker en toute sécurité les courriels internes et externes. Pour s’assurer que les données archivées puissent être utilisées à des fin de preuve, la solution conserve des copies originales de tous les courriels et garantit que les dossiers ne peuvent pas être supprimés ou modifiés au cours de leur période de rétention.

Les avantages d’une solution SaaS :

• Faible investissement de départ
• Installation facile et maintenance minimum
• Capacités de recherche en temps réel et récupérations des courriels archivés.

• Garantie de confidentialité des données : solution composée d'une Appliance et d'un Service de stockage dans les datacenters Proofpoint, les messages sont d'abord cryptés sur site par l'Appliance, puis transmis par liens sécurisés et stockés. Les messages ne peuvent être décryptés que par les utilisateurs autorisés à partir d'Outlook ou de l'interface Web de l'Appliance.

• Intégration aux solutions Exchange : enregistre une copie de tous les mails ; Interfaçage avec l'Active Directory permettant une simplification de la gestion de la solution car tous les changements effectués dans l'AD sont pris automatiquement en considération.

• Recherche en temps réel : assure une recherche sur les archives en utilisant une interface Web : en-têtes, corps de message, contenu de plus de 250 types de pièces-jointes. Recherche sauvegardable dans des dossiers ; Suppression des doublons ;  Exportation PST.

• Politique de rétention : permet la création de règles pour la gestion et la rétention des mails. Chaque changement est conservé dans un fichier d'Audit.

• Réduction des besoins de Stockage : Stubbing : gestion de la taille des boîtes aux lettres en supprimant le stockage des pièces-jointes, celles-ci restant disponible sur l'archive.

• Limiter l'utilisation des fichiers PST avec un accès aux archives des utilisateurs finaux : permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches en temps réel dans leurs mails archivés.

• Accès facile aux rapports : accès à de nombreux rapports permettant d'évaluer les schémas et le comportement des mails : croissance de stockage, utilisation des mails au fil du temps, quantité de messages envoyés en interne/externe, évaluation des risques, rapports de supervision.

• Un meilleur Service : protection contre les interruptions de service imprévues, support technique 24/7/365, mises à niveau incluses.